Phải làm gì khi mailbox 365 bị đầy?

[BabyShark]

Xin chào mọi người,

Hiện tại mailbox của mình đã bị đầy, có thể không gởi và nhận email được nữa. Làm cách nào để giải quyết vấn đề này mà không tốn ổ cứng tại máy PC của user để lưu trữ các email này? Mình chấp nhận xóa các mail không quan trọng, nhưng những mail này không giảm được dung lượng là bao nhiêu. Mình đang sử dụng Microsoft 365 Business Basic. Nhờ mọi người cho mình tham khảo một số cách:

a) với vai trò admin 365

b) với vai trò là user

Rất mong nhận được sự hỗ trợ của mọi người.

[RED]

Cách kinh điển là sort các email theo size, chỉ cần xóa hoặc chuyển 20 email ở top đầu là có thể giải phóng được kha khá dung lượng rồi.