Cách copy email như là file để dán vô folder PC trên Outlook Web

[BabyShark]

Xin chào anh em,

Trên Outlook Desktop, bấm Ctrl-C rồi Ctrl-V trên mỗi email ở reading pane lên một folder máy tính, thì email đó được lưu lại dưới dạng *.msg.

Có ai biết có cách nào làm được giống vậy trên Outlook Web không?

Chứ hiện tại để làm vậy trên Outlook Web hơi tốn thêm bước:

1. Compose một email mới

2. Kéo email cần lưu dưới dạng msg sang cửa sổ compose mail. Lúc này email đó sẽ có dạng đính kèm.

3. Nhấn vào download

4. Đi tới thư mục chứa file msg mới tải về

5. Ctrl-X rồi Ctrl-C vào thư mục cần lưu.

[JaiDee]

https://macroview365.com/products/document-email-management/macroview-mail/

Baby a thử tool này xem, nó sẽ tạo 1 nút bấm trên email và cho phép save email và chỉ đường dẫn đến nơi cần lưu.

Enjoy bản dùng thử 15 items nhen.

[JaiDee]

Chắc không có cách nào khác, trừ khi anh bỏ tiền mua thêm add-in của MS,  nếu không thì sử dụng client để save thôi lol

[BabyShark]

Cảm ơn bạn @JaiDee đã chia sẻ, mình có thể bỏ tiền mua add-in, nhưng mà là add-in nào. Bạn có thể chia sẻ thêm được không?

[BabyShark]

1 minute ago, JaiDee said:

https://macroview365.com/products/document-email-management/macroview-mail/

Baby a thử tool này xem, nó sẽ tạo 1 nút bấm trên email và cho phép save email và chỉ đường dẫn đến nơi cần lưu.

Enjoy bản dùng thử 15 items nhen.

Thank you. Nếu thành công thì sự trợ giúp của bạn sẽ là solution :).

[BabyShark]

Cảm ơn anh @JaiDee nhiều. Đã thử và thành công. 

Phiên bản Basic có giá 4U / tháng. Cho phép lưu email, attachments về OneDrive, Teams hoặc SharePoint. Nếu lưu vào OneDrive thì file EML có thể được lưu về desktop thông qua OneDrive sync. Nhưng cũng mất thời gian vì còn phải bấm chọn nhiều bước, trong khi mục đích là rút ngắn các bước lại.

Tuy nhiên, tôi cũng thấy hơi hơi hãi khi thấy màn hình này

Có một điều thú vị trong lúc bật Add-Ins này cho Outlook Web, tôi phát hiện ra một cách mới, có thể lưu trực tiếp về một folder chỉ qua 1 thao tác đơn giản. Cách setup thì hơi dài tí. Chia sẻ thêm cho mọi người, nếu ai cần.

1. Customize action OWA cho phép hiện chức năng Save file trực tiếp trên reading pane: Bấm nút ... -> Customize actions -> tick chọn Save

2. Reading pane sẽ có biểu tượng Tải về

3. Khi bấm về mặc định file EML sẽ được lưu vào thư mục C:\Users\username\Downloads

Đến bước này thì file EML đã lưu về, user nhấn Ctrl-X và Ctrl-V để lưu file này về vị trí folder bất kỳ trên máy tính theo mong muốn.

4. Với một số user muốn lưu file luôn về mapped drive để làm việc chung với người khác thì ý tưởng thực hiện ở đây là, thay vì lưu tại Downloads thì mình có thể dùng extension Downloads Router cho Chrome hoặc Edge. Ví dụ bộ phận Sales muốn lưu email riêng ra một folder nào đó trên ổ mapped để backup là Z:\outlook

a) Cài Downloads Router

b) Tạo symbolic link cho ổ mapped tại thư mục Downloads, ví dụ:

C:\Users\username\Downloads>mklink /d outlook Z:\outlook
symbolic link created for outlook <<===>> Z:\outlook

lúc này thư mục outlook tại download sẽ trỏ về thư mục ổ map là Z:\outlook

c) Cấu hình cho Download Router extension đối với file EML thì lưu về thư mục outlook -> Save configuration.

Done.

Vậy lần sau cứ bấm Save email từ Outlook Web App nó sẽ đổ file EML đó về ổ map Z:\outlook.

Download Router cho phép ưu tiên và sắp xếp ưu tiên theo:

Loại nội dung file (text/image/...)

Domain name tải về (giống Internet Download Manager)

Tên file

để lưu vào vị trí mình muốn. Và có thể tạo được nhiều rules.